“新媒资管理系统”典型工作流程说明

　　为帮助用户快速掌握MCM，这里介绍了“新媒资管理系统”的工作流程。四个过程分别是：一是让对方知道并选择公司或单位的制作或发行的合法高清影视，二是在本公司或单位的高清片库里找到用户选择的影片，三是实施高清快速拷贝，四是做好用户后续管理和服务。下面，我将围绕以上四个过程介绍本系统的基本功能。

　　第一，让用户知道并选择公司的高清影片。

　　本系统通过两种方式来实现。一是通过提供专业的高清影片网站来完成。系统将影片通过本系统自动发布到网站上，用户通过浏览网站选择自己需要的影片；二是通过给客户发送包含高清影片目录的电子文档来完成。MCM可以根据本地硬盘存储的高清影片文件自动生成影片目录，并可导出成EXCEL/WORD等电子文档格式，用户打开文件后在相应影片上做一标记即可。

　　第二，在高清片库里找到用户选择的影片。

　　顾客选好的影片清单通过影片网站自动提交的方式，或者通过邮件发送做了标志的电子文档方式，将其发至本系统。对于网站提交的方式，本系统可自动获取用户在网站上所选的高清影片列表。对于通过电子文档选片的情况，我们可轻松地通过批量“复制-粘贴”方式，直接导入至本系统。MCM会自动查找和生成匹配度最高的高清影片拷贝列表。对于某项匹配您认为不正确，可以选中该条记录，右击选择"查看相似影片"，MCM不仅会找出不同匹配度的所有影片，而且还将自动提供该影片的其它中文名供您查找。另外，您还可以通过影片关键字查找。

　　第三，实施高清快速拷贝。

　　拷贝前首先需指定目标盘，本系统可根据影片大小和目标盘剩余空间自动指派每部影片的目标盘。对于超出目标盘大小的影片给出相应的提示。对于拷贝列表中所有影片的状态都有明显的颜色和文字说明，从对比状态栏中的说明即可知道。如紫色代表该用户之前拷贝过该影片。现在点击"开始拷贝"即可开始拷贝。本系统将明显标示出当前拷贝的影片及进度已经拷贝成功了多少部影片，还有多少部影片待拷贝，总体拷贝进度。遇到异常会自动跳过当前影片拷贝下一部影片。拷贝过程中会自动生成拷贝报告，自动更新当前用户的已拷贝容量。如果勾选了"完成后关机"，则拷贝完成后，该系统将自动关机。下次开机时，您可以查看拷贝报告了解拷贝情况。

　　 第四，做好顾客后续管理和服务。

　　高清客户对于影视制作和发行的单位来说，其实是公司最宝贵的资源之一。本系统可以将客户有效地管理起来，所有的功能都是围绕服务好客户进行的。我们会为客户建立基本的资料，并提供通过关键字或分类来快速查找客户的功能。为方便用户高效地使用高清影视，您可以使用本系统生成"影片导看手册"。在拷贝列表中右击选择"生成影片资料目录"直接生成。影片维护包括重复影片的自动查找和管理、影片名称自动规范化命名等。如果建有影片网站，本系统还可自动更新影片资料数据库。